My contribution to make Kony that little more famous.. I'm proud to be a part of this!

This is such a great and interesting website on trends and developments in project management today. It's covering really every single subject you could possibly think about like

• best practices in project management,
• change management,
• risk management,
• scope management,
• scheduling,
• objectives,
• ...

Further it contains white papers, a forum, a glossary, methods & tools, templates,...

I think this is a playground for and belongs in the bookmark list of every beginning and experienced PM. Please take a look at this!

http://www.projectsmart.co.uk/

Regels worden net als bij een schaakspel altijd los gezien van de strategie. Bijvoorbeeld de regels van schaken zeggen niets over de verscheidene strategieën die zijn ontstaan om het spel te spelen. Ook bij Scrum zijn de regels slechts een gegeven om mee aan de slag te kunnen.

Fundamenteel is er niets veranderd aan Scrum. Wel moeten er een paar nuances aangehaald worden:

1. Development Team met Developers

 Het team van mensen die het increment ontwikkelt, wordt nu specifiek een Development Team genoemd. Elk lid van dit team is een developer, ongeacht het werk dat ze verrichten.

2. Geen commitment

Development Teams committen zich niet aan het werk dat ze gepland hebben tijdens de Sprint Planning Meeting. Ze maken slechts een voorspelling van wat ze denken klaar te krijgen binnen een sprint maar kunnen hun voorspelling bijsturen wanneer meer gegevens duidelijk worden tijdens de sprint.

3. Burndown chart niet verplicht

Je bent niet verplicht een burndown chart bij te houden om het proces te monitoren. Je wordt wel verwacht:

- op dagelijkse basis notie te hebben van het overblijvende werk binnen de sprint.
- te blijven streven naar een afronding van het werk binnen de sprint.

4. Release planning niet verplicht

Release planning is een waardevol instrument tijdens Scrum maar is absoluut niet verplicht.

5. Geen Sprint Backlog Items meer

Het concept 'Sprint Backlog Item' bestaat niet meer als zodanig. Een Sprint Backlog is simpelweg een lijst van de geselecteerde Product Backlog Items voor de komende Sprint, samen met een plan om ze tot een goed einde te brengen. Een zelforganiserend Development Team heeft daarbij altijd een plan.

6. Geordend boven geprioriteerd

De items in de Product Backlog zijn vanaf nu niet meer geprioriteerd maar geordend. Dit verschaft meer flexibiliteit aan de Product Owner om de waarde of ROI te optimaliseren.

Further reading:
"It's ordered, not prioritized!"
"Scrum Guide updates: inspection and adaptation"

Nog vlak voor het jaar eindigt, hier een handige service waarmee je altijd je favoriete artikels bij de hand heb. Read It Later laat je toe content op het web te bookmarken en vervolgens op te vragen via je tablet of smartphone. Webpagina's worden opgeslagen in de cloud zodat je overal en altijd je wachtlijst aan leesvoer bij de hand hebt.

Om gebruik te maken van RIL, dien je een gratis account aan te maken, puur als identificatiemiddel. Dit gaat dan ook zeer snel en hoeft dus geen belemmering te zijn. RIL is bovendien makkelijk en snel integreerbaar in al je browsers via add-ons, extensions,... Om de content op je smartphone of tablet te lezen, download je de RIL app voor je mobiel device, log je in en you're good to go.

Handig aan de service:

• Webpagina's worden in de reader luchtig en strak weergegeven om een optimale leeservaring te garanderen. Je kan de tekstgrootte en het lettertype aanpassen naar eigen voorkeur. De nachtmodus-optie die de achtergrond- en tekstkleur switcht, is wat mij betreft gewoon een mooi extraatje.
• Ook video's kan je bookmarken en rechtstreeks vanuit de applicatie streamen.
• Je kan je bookmarks uit de cloud naar de app downloaden en vervolgens zonder internetconnectie alles lezen. Handig voor onderweg!
• Je kan je bookmarks taggen. Een krachtige zoekfunctie binnen de app, filtert meteen de artikels op basis van je zoekwoorden.
• Hoge mate van integratie in andere apps, browsers (zelfs je mobiele webbrowser), Flipboard,... om werkelijk van overal zaken in je reading list te stoppen!

Minder handig:

• Je reading list sharen is onmogelijk. Als geïnteresseerde medemens had ik graag geweten welke artikels mijn collega's in hun reading list hebben zitten. Een sociale integratie in de aard van Spotify zit er jammer genoeg niet in.

Gelijkaardig:

• Instapaper (Instapaper vs. RIL)
• Geïntegreerde iOs reading list in iPhone, iPad.

Enkele screenshots..

(download)

Click here to download:

je-favoriete-leesvoer-bij-de-hand-read-it-later-BruxctEmctFIsdruvinJ.zip (591 KB)

Website: http://readitlaterlist.com/

Standaard krijgen LinkedIn gebruikers een random bepaalde URL toegekend. Deze ziet er uit zoals deze: 

http://www.linkedin.com/pub/99/56b/000

Net zoals op Facebook kan je de URL van je LinkedIn profiel echter aanpassen naar een meer toegankelijker adres. Zoals dit: 

http://be.linkedin.com/in/dimitrihonlet

Wat zijn de voordelen?

Als netwerktool haal je maar best het meeste uit je LinkedIn profiel. Traffic naar je profiel krijgen is in dit geval dan ook sterk aangewezen. Aangezien Google en andere zoekmachines tegenwoordig maar al te graag sociale netwerken indexeren, is visibiliteit creëren in de serps een belangrijke zet. In deze context kan je dus best je naam in de URL van je LinkedIn profiel zetten. Zeker als je naam uniek is of als je denkt dat mensen op je naam zouden zoeken.

Niet aanpassen!

Telkens je je URL aanpast, verlies je terug traffic. Je vorige customized URL werkt immers niet meer en het duurt weer eventjes vooraleer zoekmachines en volgens je terug oppikken. Kies dus eenmalig een sterke URL en behoud deze.

Hoe customizen?

Simpel, ga naar profile > edit profile.

Scrum is een framework binnen het Agile proces en is de meest geschikte methodologie voor software project management en development. Agile en Scrum helpen teams op een effectievere manier software resultaten te behalen dan de traditionele plangedreven benadering van project management.

Het Scrum-team bestaat uit:

• Scrum Master
• Product owner
• Development team

Fase 1: product backlog

De product owner is verantwoordelijk voor het verzamelen van input van de stakeholders om zo tot een lijst met benodigdheden te komen en een product backlog* te creëren.

*product backlog: een gepriotiseerde lijst van uiteenlopende benodigdheden: business requirements, user requirements, technologiën, technische issues, bug fixes,...

De user requirements voor de product backlog worden opgesteld als korte user stories tijdens een workshop die plaatsvindt voor de release en sprint planning meeting.

WIE: product owner

Fase 2: release planning

De release planning meeting is optioneel maar heeft zijn effectiviteit voor Scrum-teams door de jaren heen wel al bewezen. Het doel van release planning voor het Scrum-team is om alle releases dat het software product zou moeten hebben, op voorhand te identificeren.

WIE: product owner samen met team.
DUUR: 4 uur (indien sprints van 4 weken).

Fase 3: Sprint planning

Sprint planning kan een deel zijn van release planning maar kan ook afzonderlijk achteraf gebeuren. Gewoonlijk wordt de sprint planning opgesplitst in twee delen.

1e deel: WAT?

De product owner gaat door de user stories om te beslissen welke deel gaan uitmaken van welke sprints en wat hun doel is.

2e deel: HOE?

Het development team zal op basis van de voorafbepaalde user stories de taken trachten te identificeren en in te schatten hoeveel uur er nodig is om ze af te ronden. Alle taken die binnen een sprint vallen, worden op een task board gehangen.

WIE: product owner (1e deel) en development team met Scrum master (2e deel).
DUUR: 8 uur (indien sprints van 4 weken), opgesplitst in twee delen van 4 uur.

Fase 4: Project

Vanaf de start van het project kan het Sprint werk beginnen. Een project is opgedeeld in meerdere Sprints. Een Sprint duurt normaal gezien 1 tot 4 weken. Tijdens een Sprint mogen geen items worden toegevoegd of verwijderd van de Sprint backlog.

Daily Scrum

Het team en de Scrum Master zitten dagelijks samen om de vooruitgang richting het Sprint doel te overlopen. Dit gebeurt in een zogemaamde daily Scrum. Dit is verschillend van het traditionele proces waarbij de project manager verantwoordelijk is voor het organiseren van wekelijkse statusmeetings om de status van het project op te volgen. Een daily Scrum legt veeleer de nadruk op de persoonlijke vooruitgang van elke teamlid tegenover het Sprint doel. Een daily Scrum is geen statusmeeting.

WIE: Scrum Master en team.
DUUR: 15 minuten.

Burndown chart

Een burndown chart kan opgesteld worden om te tonen hoeveel werk er overblijft tot dat het Sprint doel bereikt is. Officieel is het team verantwoordelijk voor het opstellen van de burndown chart. De Scrum Master kan dit echter ook doen wanneer het team hiervoor de tijd niet heeft.

WIE: team of Scrum Master.

Sprint review

Aan het einde van elke Sprint organiseert de Scrum Master een Sprint review waarbij het team en de product owner elkaar ontmoeten. Het doel van deze meeting is meervoudig.

• Het team kan met de product owner bespreken wat gedaan is en wat niet gedaan is.
• Het team kan aan de product owner demonstreren wat ze hebben gemaakt en de product owner kan feedback geven.
• De product owner kan updates geven over veranderingen of marktwijzigingen.

WIE: Scrum Master, team en product owner.
DUUR: 4 uur (indien sprints van 4 weken).

Sprint retrospective

Het Scrum-team komt na de Sprint review en voor de volgende Sprint even samen voor een reflectie over wat gewerkt heeft en wat niet gewerkt heeft tijdens de huidige Sprint. Het doel is na te gaan op welke manier de samenwerking nog effectiever kan tijdens de volgende Sprint.

WIE: Scrum Master, team en product owner.
DUUR: 3 uur.

Zaterdag 25 juni vond in Gent de zoveelste barcamp plaats. Het was voor mij de tweede keer en ik heb deze keer dan ook echt een bijdrage geleverd.

Hoe werkt zo'n barcamp?

Zeer simpel: een barcamp is iets voor mensen die zeer veel willen bijleren op korte tijd en voor geen geld. Om de paar maanden wordt zo'n event op een andere plaats georganiseerd. Iedereen kan deelnemen en iets komen vertellen. Waarover? Maakt niet uit. Het gaat om het vertellen, om de ervaring van de groep, om de dialoog die erdoor wordt opgeroepen. Zo'n barcamp is dan ook gratis. Je betaalt in feite met een presentatie. In ruil krijg je een dag bruisend van verse kennis, nieuwe inzichten en ontmoetingen met andere mensen (en sandwichkes!).

Indien je echt niet wenst te presenteren, kan je ook je bijdrage leveren door de afwas te doen, de koffie te zetten, broodjes te smeren,... Dit heb ik dan ook gedaan op mijn eerste barcamp @VRT in januari dit jaar. Het was nog onbekend voor mij en ik wou dan ook eens proeven hoe zo'n barcamp juist ineen zat. Deze keer kon ik het echt niet maken terug enkel te gaan luisteren naar anderen. Ik moest en zou er deze keer voor gaan. Soms moet je echt gewoon niet nadenken en gewoon doen, ookal ga je hiermee een aantal keer op je bek. Deze filosofie zat dan ook verweven in mijn presentatie. Om een spil te worden, moet je de weerstand in jezelf overwinnen en uit je comfortzone stappen, initiatief nemen. Dit is ook wat Seth Godin grotendeels probeert duidelijk te maken aan de hand van zijn boek 'onmisbaar'. Deze interessante gedachtengang koppelde ik vervolgens aan mijn job als project manager en de presentatie voor Barcamp Gent 4 was geboren! Ziehier het resultaat...

About linchpins and project managers in organizations

View more presentations from Dimitri Honlet

(download)

Click here to download:

untitled-qehDHxccodtpaeGkkzEC.zip (921 KB)

Meer foto's op Flickr
(met dank aan Jelle Verheugen)

Meer info barcamp op http://barcamp.be/

(download)

Click here to download:

some-pictures-of-the-future-apple-campus-pcvhtcyDAHaChAopdklG.zip (1.37 MB)

Via eTechMag.com, 9to5mac.com, Cultofmac.com

Jan Schultink, CEO van Idea Transplant, gaf op 5 april 2011 in New York University een interessante presentatie over het maken van krachtige verkoopspresentaties.

Idea Transplant heeft bovendien een blog met meer dan 750 posts over hoe overweldigende en boeiende presentaties te maken voor een publiek.

De hele presentatie aan de NYU is gefilmd en volledig uitgeschreven op onderstaande bron. Hieronder een samenvatting van de belangrijkste zaken die aan bod kwamen tijdens zijn uiteenzetting:

Basics of slide design

Gebruik geen bullet points: de kijkers zullen dan in staat zijn alles sneller te lezen dan jij het kan vertellen.

Schrap alle effecten. Hou het zo simpel mogelijk. In een belangrijke pitch-presentatie wil je je publiek alles behalve doen lachen. Effecten kunnen wel handig zijn als je je publiek doorheen complexe structuren, diagrammen moet leiden. Maar dan nog hou je het best simpel.

Afbeeldingen zijn handig omwille van twee factoren:

• je kan er een hoop zaken in één oogopslag mee duidelijk maken.

• een afbeelding bevat emotie en de hersenen maken gebruik van die emotie om bepaalde associaties te maken en zo ons geheugen op te bouwen.

Waar kan je afbeeldingen vinden?

• stock.xchng: gratis, let wel op de creative commons license die je al dan niet toelaat de afbeelding te gebruiken in je presentatie mits een kleine vermelding van de fotograaf.
• iStockphoto: betalend, ook opletten dat afbeeldingen niet te gemaakt overkomen, vooral omdat hier regelmatig met modellen gewerkt wordt en dus onnatuurlijke situaties weergegeven worden.

Hygiene section

Zet geen hotmail of gmail adres in je contactgegevens. Koop een domeinnaam en forward die naar je gmail.

Cliché: gebruik geen Comic Sans. Gebruik een goed font als Helvetica, iets dat er professioneel uit ziet.

Blijf consistent in kleurgebruik. Gebruik kleurenschema's. Goeie tool om kleurenschema's te creëren: Adobe Kuler. "The colors do the work."

Mensen hoeven niet op elke slide herinnerd te worden aan de persoon of organisatie die presenteert. Herhaal dus niet telkens het logo. Deze leiden de aandacht enkel weg van de content.

Building a story

Bouw je presentatie op in de vorm van een verhaal. Je presentatie is net een film waarin je aan product placement doet en aan de hand van interessante informatie de kijker meeneemt. Om zo'n verhaal te creëren, begin je best analoog. Neem een blad papier, probeer je verhaal te vertellen in 20 minuten en schrijf op wat je hieruit geleerd hebt. Hierdoor kom je automatisch tot een natuurlijke flow. Op iPad bestaat er een handig mind-mapping tooltje 'iThoughts HD' dat je toelaat je gedachten te organiseren en tot een vlotte interessante verhaallijn te komen.

Not only the slides

De presentatie bestaat niet enkel uit de slides. Vooral jij moet het publiek overtuigen dat jouw business echt steengoed is en jouw product een enorm succes zal worden. Ten tweede moet je ervoor zorgen dat jij als persoon in staat bent dit product te verkopen. Daarvoor zijn twee elementen nodig:

• Integriteit: creëer een open dialoog waarin je zo eerlijk mogelijk bent. Niet enkel wat je schrijft in je presentatie is belangrijk, ook hoe je je gedraagt en hoe je bent als persoon.

• Realisme: blijf realistisch in je antwoorden naar het publiek. Zeg niet zomaar zaken die blijk geven van een te beperkt denkkader of die laten zien dat je bepaalde informatie mist en je je horizon niet verbreed hebt. Je kan dan beter zeggen dat je hen dat antwoord nog verschuldigd bent of simpelweg dat je het niet weet.

Via SalesSchool